Última actualización: noviembre de 2025

Política de Privacidad – KimoAdmin

Esta política describe cómo KimoAdmin recolecta, usa y protege los datos personales y sensibles que gestionan las instituciones educativas y sus usuarios.

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Fabián Darío Grajales Obando

C.C. 1116263624

Tuluá, Colombia

Correo: [email protected]

2. Finalidad del Tratamiento

KimoAdmin es una plataforma para gestionar y administrar jardines infantiles. Usamos los datos para:

  • Crear cuentas de usuario e identificar padres, docentes y administradores.
  • Registrar, verificar identidad y gestionar información de estudiantes y menores.
  • Mantener registros académicos, pedagógicos y administrativos.
  • Almacenar documentos, fotos y evidencias escolares.
  • Mejorar la plataforma mediante análisis internos o IA.
  • Facilitar comunicación entre usuarios registrados y enviar notificaciones del servicio.
  • Garantizar la seguridad de la información.

3. Datos Personales Tratados

3.1 Datos de adultos

  • Nombre y apellidos.
  • Identificación (cédula, tarjeta de identidad, pasaporte).
  • Fecha de nacimiento.
  • Correo electrónico, teléfono y dirección.
  • Información laboral (parientes/docentes/administrativos).
  • Fotos personales y documentos de identidad (encriptados).
  • Historial de pagos o facturas (si aplica).

3.2 Datos de estudiantes

  • Nombre, identificación y fecha de nacimiento.
  • Registro civil y fotos del menor.
  • Información médica relevante (EPS, alergias, etc.).
  • Observaciones pedagógicas, actividades, asistencia y evaluaciones.
  • Fotografías y trabajos escolares.

KimoAdmin no permite que un padre vea información o fotos de otros niños.

4. Datos Sensibles

Se consideran datos sensibles:

  • Documentos de identidad.
  • Información médica.
  • Fotos de menores.
  • Información familiar o socioeconómica.

Estos datos se manejan con cifrado y acceso restringido a usuarios e instituciones autorizadas.

5. Autorización de Representantes Legales

Por ley, el tratamiento de datos de menores requiere autorización de su representante legal. Al registrar un menor, el usuario confirma que:

  • Es el representante legal del menor.
  • Autoriza el tratamiento de los datos del niño para fines educativos.
  • Comprende las finalidades y medidas de seguridad aplicadas.

6. Proveedores Externos y Transferencia Internacional

Para operar, KimoAdmin utiliza proveedores que cumplen estándares de seguridad:

  • Cloudinary: almacenamiento de imágenes y documentos (datos sensibles encriptados).
  • Railway: almacenamiento de datos en bases cifradas.
  • OpenAI: procesamiento de textos para planeaciones y análisis (sin enviar datos sensibles de identificación).
  • Correo electrónico SMTP para notificaciones.

7. Seguridad de la Información

Implementamos medidas como:

  • Cifrado extremo a extremo para datos sensibles.
  • Cifrado AES en backend.
  • Accesos con autenticación JWT y segmentación por roles.
  • Monitoreo de actividad sospechosa y respaldos seguros.

8. Derechos del Titular

Los titulares pueden:

  • Conocer los datos que se poseen.
  • Solicitar corrección o actualización.
  • Solicitar eliminación o revocar la autorización.
  • Presentar quejas ante la SIC.

Para ejercer estos derechos, escribe a [email protected].

9. Conservación y Eliminación

Los datos se conservarán mientras exista relación con la institución y el usuario. Si el titular solicita eliminación, se realizará en un plazo máximo de 15 días hábiles, salvo obligaciones legales.

10. Uso de Cookies y Tecnologías

KimoAdmin usa cookies para:

  • Iniciar y mantener sesión activa.
  • Analizar el uso general de la plataforma (sin rastreo individual).

11. Cambios a la Política

Esta Política puede modificarse. Se notificará a los usuarios mediante la plataforma o por correo.